Våra bästa tips för ett lyckat företagsevent: Planering, genomförande och giveaways

Letar du efter tips på hur du får till ett minnesvärt företagsevent? Då har du hittat rätt. Första steget för ett lyckat event är planering. Vad är målet med eventet och hur ska du nå tid? Och vad engagerar egentligen dina gäster? Ett företagsevent är en tillställning som ofta används som en del av intern eller extern marknadsföring. I övrigt är det alltid en trevlig sammankomst som uppskattas av alla inblandade. I den här artikeln tar du del av vår guide till hur du planerar ett lyckat event. 

Företagsevent – vad är det?

Ett företagsevent är en tillställning där företagets idéer förmedlas, för att öka kunskap, förmedla framtidsplaner, eller presentera nya satsningar. Uttrycket “företagsevent” har en ganska bred innebörd, men i grunden är det ett arrangemang eller en tillställning som ett företag ansvarar för. 

Företagsevent kan antingen vara riktade mot anställda – eller kunder. Det kan vara en företagsfest som anordnas för att fira en årsdag eller uppnådda mål. Det kan också vara en kick-off, även den till för anställda, som markerar starten på arbetet efter semestern. Ytterligare ett alternativ är ett lanseringsevent för en ny produkt med ett marknadsföringssyfte, där gästerna är såväl gamla som nya potentiella kunder. 

10 tips för ett lyckat företagsevent 

1. Bestäm eventets syfte

Genom att sätta klara och mätbara mål för ditt företagsevent skapar du en bra grund att planera och genomföra utifrån. Målen fungerar som guider som hjälper dig att fokusera på det som är viktigt, och gör det möjligt att bedöma hur väl det gick i efterhand. Det är viktigt att målen är realistiska och direkt kopplade till vad du vill uppnå med evenemanget. På så sätt kan du säkerställa att varje steg du tar i planeringen bidrar till att förverkliga din vision och leder till ett lyckat evenemang.

2. Teamarbete

Ett smidigt genomfört event bygger på samarbete. Genom att tydligt fördela ansvar och hålla en öppen dialog minskar du risken för missförstånd och konflikter. Ett team som jobbar bra tillsammans kan hantera oväntade hinder med flexibilitet och leverera en fantastisk upplevelse för alla deltagare.

3. Val av plats

Platsen för ditt evenemang är helt avgörande för hur deltagarna upplever det. Tänk på det som mer än bara en plats – det är den känslomässiga miljön med ett syfte. Se till att platsen är bekväm, lätt att komma till och passar evenemangets vibe. Genom att erbjuda rätt bekvämligheter och tillräckligt med utrymme kan du skapa en härlig atmosfär som bidrar till positiva minnen. 

4. Dekorationer

Ett av våra bästa tips för ett lyckat företagsevent är att satsa på dekorering. Dekorationer är mer än bara yttre attribut – de är ambassadörer för ditt evenemangs tema och budskap. Genom att noggrant välja dekorationer som stämmer överens med ditt evenemangs koncept, skapar du en atmosfär som förstärker deltagarnas upplevelse och ökar kopplingen till din huvudidé. Här hittar du hela Tidajs utbud av kreativa dekorationer för event. 

5. Inbjudan till företagsevent

Att välja rätt datum för ditt företagsevent är superviktigt för att få så många deltagare som möjligt och undvika krockar med andra evenemang. Genom noggrann planering av datum ökar du chansen att gästerna tackar jag när inbjudan till företagseventet dyker upp. Ta reda på när din målgrupp är mest tillgänglig och intresserad så att du kan planera ditt event med precision. 

6. Designa programmet 

Att skapa en spännande agenda är nyckeln till att hålla deltagarna engagerade. Blanda informationspass med interaktiva sessioner och nätverksmöjligheter för att skapa en dynamisk och underhållande upplevelse. Genom att variera formatet ser du till att alla känner sig involverade och nöjda genom hela evenemanget.

7. Sponsorer

Sponsorer kan inte bara ge viktigt ekonomiskt stöd utan också bidra med legitimitet och värde till ditt event. Genom att skapa samarbeten som gynnar både eventet och sponsorns mål – vare sig det handlar om pengar, ökad synlighet eller nätverksmöjligheter – bygger du starka relationer som alla vinner på. 

8. Marknadsföring

Din marknadsföringsstrategi är nyckeln till att locka din målgrupp. Genom att använda en varierad marknadsföringsmix, inklusive sociala medier, influencer-samarbeten och traditionella marknadsföringskanaler, kan du optimera evenemangets synlighet och öka deltagandet. Det här säkerställer att du når ut till en bredare publik och bygger upp förväntan kring ditt event.

9. Giveaways

Giveaways och goodiebags ger deltagarna ett fysiskt minne att ta med sig hem. Genom att ge bort små presenter i form av reklamprodukter, reklamgodis eller artiklar för hem och hushåll (för att nämna några exempel), skapar du en positiv avslutning på evenemanget och får deltagarna att känna sig uppskattade.

10. Efter-event Aktiviteter

Att planera efter-event aktiviteter som efterfester eller frukostmöten ger deltagarna ytterligare tillfällen att nätverka och utöka sina kontakter. Det förlänger deras evenemangsupplevelse och skapar kontinuitet i relationer och intryck.

Dags att anordna ett företagsevent? Köp profilkläder och giveaways från Tidaj 

På Tidaj.se hittar du allt du behöver för att marknadsföra ditt företagsevent eller produkt, och skapa en minnesvärd tillställning för alla dina gäster. Köp snygga dekorationer med företagets logga på, dela ut profilkläder med tryck som alla gäster kan bära under eventet och beställ hem trycksaker med er logga som ni kan ge till gästerna i form av goodiebags eller välkomstgåva. Ta del av hela vårt breda utbud redan idag samt våra tips för företagsevent och skapa en tillställning dina gäster sent ska glömma.